起業していろいろなものを購入するようになると、
「これは経費にしていいの？」「なんでも経費にしたらダメって聞いたけど…」と
悩むこと、ありませんか？
特に、女性起業家の多くは、自宅を仕事場にしていたり、仕事とプライベートが混ざりやすい働き方をしているため、経費の線引きがむずかしいこともあります。
今回は、そんな起業女性のために、「どこまで経費にできるの？」というテーマで、わかりやすくお伝えします！
そもそも「経費」とは？
まず、「経費」とは、事業のために使ったお金のこと。
プライベートで使ったお金は、基本的に経費にはできません。
でも、グレーなケースもありますよね。たとえば──
- 自宅の一室で仕事してるけど、家賃の一部は経費にできる？
- セミナーのついでに旅行したら、交通費はどうなる？
- おしゃれのために買った服、SNS用に着たら経費になる？
これらを一緒に見ていきましょう！
経費にできるもの・できないもの【代表例】
✅ 経費にできるものの例
- 仕事に使うパソコンやスマホ
- 打ち合わせのカフェ代や交通費
- 仕事用の書籍やオンライン講座費用
- ネットショップで使う梱包資材や切手代
- 自宅兼仕事場の一部（按分によって家賃や光熱費）
❌ 経費にできないものの例
- プライベートのランチや旅行
- 自己満足の買い物（仕事に直接関係ない服・コスメ）
- 家族の分も含まれる買い物（明確に分けられないもの）
- なんとなく「仕事っぽいから」という理由で買ったもの
「仕事とプライベートが混ざってる場合」はどうする？
起業女性に多いのが「完全に仕事だけではない支出」。
そんなときは、「按分（あんぶん）」という考え方が使えます。
たとえば、家賃10万円で、うち6畳分を仕事スペースとして使っているなら、
6畳／全体（例：20畳）＝30% → 家賃の30%は経費にできる、という具合です。
光熱費や通信費、スマホ代も同じように「事業で使った割合」で経費にすることができます。
「なんでもかんでも経費」はNG！将来困ることも
経費は少ないほうが税金は安くなりますが、入れすぎるとリスクもあります。
- 税務調査で否認されることもある
- 将来、住宅ローンの審査で不利になる（所得が低く見える）
- 自分でもお金の管理があいまいになり、キャッシュフローが乱れる
だからこそ「仕事のために使った」と自信を持って言えるものだけにしましょう！
記録を残すクセをつけよう
経費として認められるためには、証拠を残すことが大切です。
- レシートや領収書を保管
- なぜこの支出が必要だったのかメモしておく
- クレジット明細や通帳記録と一致させる
会計ソフトやスプレッドシートを活用して、「見える化」しておくと安心ですよ。
経費は“お金の使い方”を整える第一歩
経費の考え方を身につけると、自分のビジネスがより「数字」で見えるようになります。
「経費＝悪」ではなく、正しく使えば、味方になります！
お金が残る経営の第一歩として、
ぜひ今日から「これは本当に仕事のため？」と考える習慣を始めてみてくださいね。